1. Chức năng
Tư
vấn, giúp việc cho Ban giám hiệu trong việc phát triển, khai thác các quan hệ hợp
tác trong nước và ngoài nước ; triển khai các thủ tục
hành chính trong công tác hợp tác trong và ngoài nước.
2. Nhiệm vụ
2.1. Hoạt động hợp tác và phát triển
- Tham mưu cho Ban giám hiệu việc xây dựng kế hoạch
hợp tác và phát triển; xây dựng các văn bản quản lý các hoạt động hợp tác và
phát triển.
- Tổ chức thực hiện, quản lý và giám
sát việc triển khai các hoạt động hợp tác và phát triển của Trường và các đơn
vị.
- Xây dựng và in ấn các tài liệu giới
thiệu về năng lực và chiến lược của Trường phục vụ cho các hoạt động hợp tác
với các đối tác trong và ngoài nước.
- Làm đầu mối trực tiếp liên hệ và
trao đổi hợp tác với các đối tác ; tham mưu cho Ban giám hiệu
trong việc chuẩn bị nội dung,
đàm phán, tổ chức lễ ký kết các văn bản hợp tác với các đối tác.
- Quản lý, lưu trữ, theo dõi và kiểm
tra việc thực hiện nội dung các văn bản hợp tác đã ký kết.
- Tìm kiếm các nguồn tài trợ, học
bổng trong nước và quốc
tế cho cán bộ và sinh viên của
Trường.
- Là đầu mối
thẩm định nội dung văn bản các chương trình, dự án hợp tác quốc tế ,
quản lý, tổng hợp số liệu báo cáo và tiến độ thực hiện các chương trình, dự án
quốc tế.
- Thiết kế, đặt hàng hoặc in ấn và
quản lý các vật phẩm, quà tặng dành tặng cho các đối tác; các phong bì, biểu
mẫu giao dịch, thư tín trong nước và quốc tế.
- Thu nhận và xử lý các yêu cầu về in ấn danh thiếp
theo mẫu của Trường cho lãnh đạo các đơn vị và các cán bộ trong Trường.
2.2. Quản lý đoàn vào, đoàn ra
- Xây
dựng và thực hiện kế hoạch, tổng hợp thông tin từ các đơn vị có liên quan để
báo cáo các hoạt động của đoàn vào, đoàn ra; thực hiện công tác lễ tân cho
các hoạt động hợp tác phát triển và hỗ trợ làm các thủ tục xuất nhập cảnh cho
các đoàn vào, đoàn ra.
- Chuẩn bị nội dung,
chương trình làm việc và tài liệu cần thiết để phục vụ cho Ban giám hiệu làm
việc với các đối tác nước ngoài .
- Làm đầu mối quản lý
người nước ngoài, quản lý hồ sơ liên quan đến thủ tục xuất nhập cảnh, cấp thư
mời, giấy giới thiệu liên hệ công tác cho cán bộ và sinh viên nước ngoài đến công tác, giảng
dạy, nghiên cứu, trao đổi hợp tác tại Trường.
-
Phối hợp với các đơn vị trong và ngoài trường tiến hành các thủ tục xin phép
và tổ chức các hội nghị, hội thảo quốc tế
theo đúng quy định và hướng dẫn của Nhà nước.
- Tiếp nhận hồ sơ đề nghị
cấp bằng Tiến sĩ danh dự cho các học giả nước ngoài từ các đơn vị, làm các thủ
tục đề nghị ĐHQGHN xem xét và quyết định; chủ trì tổ chức lễ trao bằng Tiến sĩ
danh dự cho các học giả nước ngoài.
- Trực tiếp chuẩn bị hồ sơ
và tiến hành các thủ tục xin đi nước ngoài cho Ban giám hiệu.
- Là đầu mối xây dựng và
triển khai thực hiện các chương trình trao đổi ngắn hạn cho sinh viên.
2.3. Phối hợp với các đơn vị khác
- Phối hợp với phòng Đào tạo, phòng Khoa học - Công
nghệ, các đơn vị đào tạo, nghiên cứu trong Trường và Công ty TNHH Khoa học Tự
nhiên để xây dựng hồ sơ giới thiệu về năng lực đào tạo, nghiên cứu và triển
khai hợp tác trong và ngoài nước.
- Phối hợp với phòng Đào tạo và các đơn vị liên quan để xử lý hồ sơ đề
nghị hậu kiểm chứng chỉ quốc tế trên hệ thống xác thực trực tuyến.
- Phối hợp với Trung tâm CNTT & TT rà soát, cập nhật nội dung trang website
tiếng Anh.
- Phối hợp với phòng Kế hoạch - Tài chính xây dựng kế
hoạch ngân sách và phân bổ kinh phí hàng năm cho công tác hợp tác và phát
triển.
- Phối hợp với phòng Tổ chức cán bộ - Hành chính, phòng
Chính trị và Công tác sinh viên hỗ trợ cán bộ, sinh viên đi công tác, học tập ở nước ngoài;